¡Hola Olga! Ante todo dile a tu sobrina que respire se tranquilice, que esto es el pan de cada día de todo el mundo en la universidad y no se va a quedar fuera por eso. Las secretarías a veces son muy rígidas al teléfono, pero en la práctica hay soluciones de sobra.
Lo primero que tiene que hacer es mirar bien los requisitos de Valladolid, porque para que le admitan a trámite el traslado suelen pedir tener aprobados y reconocidos un mínimo de créditos (normalmente son 30 créditos, equivalentes a medio curso), así que si con lo que ya tiene limpio de 1º reconoce ese mínimo, la solicitud es totalmente válida. Por tanto, ¡ojo y que no esté equivocada con los plazos! Lo que debe hacer es pedir la solicitud en Valladolid YA, antes del 22 de junio, presentando los papeles provisionales al frente con el certificado académico oficial tal y como lo tenga actual, incluyendo las notas de 1º completas y lo que tenga cerrado de 2º hasta la fecha. igual tiene por ejemplo 78 créditos en vez de 60. Para justificar las asignaturas de las que se está examinando ahora y que aún no están en acta, puede adjuntar el resguardo de la matrícula de este curso de 2º y, si es posible, un pantallazo de su expediente virtual de Mallorca, ya que las universidades saben perfectamente que los calendarios de actas no coinciden. Más adelante, en cuanto se cierren las actas después del 7 de julio y la secretaría de Mallorca le emita el certificado actualizado, lo único que tendrá que hacer es adosarlo a su expediente de solicitud en Valladolid como una subsanación o aportación de documentos requeridos, porque normalmente hay un plazo de alegaciones o entrega de documentación pendiente justo por este motivo.
En resumen, que presente la solicitud antes del 22 con lo que tenga y que no espere a tener el certificado perfecto porque si no se le pasará el plazo de Valladolid; una vez dentro del proceso, ya habrá tiempo de aportar las actas definitivas de julio. ¡Mucho ánimo a la niña, que estas cosas estresan mucho pero se terminan arreglando!